Harto de mi abarrotado Google Drive, me embarqué en un gran proyecto de limpieza de primavera y liberé gigabytes de almacenamiento. Suena como una tarea, pero limpiar su unidad de Google es simple una vez que conozca estos consejos.
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Clasificar por «Última apertura» y eliminar cosas que no he usado durante años
No había eliminado mi Google Drive durante más de cuatro años, así que como puedes imaginar, tenía muchos archivos y carpetas que ya no necesitaba. Utilizo el servicio para casi todo, tanto trabajo como personal, desde escribir artículos hasta describir mis objetivos. En mi opinión, es más fácil de usar y más intuitivo que muchas otras herramientas de productividad.
Apliqué la misma regla para limpiar mis archivos de Google Drive como lo hago para limpiar mi guardarropa. Mi mantra es que todo lo que no he usado en más de un año probablemente no se usará nuevamente, y si han pasado más de 2 años, definitivamente no lo será.
Fui a Mi viaje y cambió la dirección de clasificación. Me sorprendió ver tantos documentos sin título y destacé todos estos antes de eliminarlos. Al hacer esto regularmente, puede sentir que debe dejar de pagar el almacenamiento de Google Drive.
Google no le pide confirmación de que desea eliminar archivos y carpetas resaltados. Si no está seguro, recomiendo verificar a cada uno para asegurarse de que definitivamente no los necesitará nuevamente.
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Boreo basado en «Último modificado»
Eliminar archivos y carpetas que no ha usado en años es una forma de liberar el almacenamiento de Google Drive, pero a veces volveré a abrir contenido más tarde y ya no lo necesito. Para asegurarme de cubrir todas las bases, también ordené mis documentos por Último modificado por mi.
Aquí, encontré documentos que había abierto en los últimos años pero que ya no era relevante. Para deshacerme de ellos, resalté de manera similar y los eliminé.
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Eliminar fotos
Liberar el almacenamiento en Google Photos es una de las formas más fáciles de eliminar el almacenamiento en su unidad. He cambiado a Dropbox para el almacenamiento de fotos en la nube y decidí eliminar cada imagen en mi Google Drive, lo que hace que esta sea una solución fácil.
Para filtrar por fotos, fui al icono de filtro y seleccionado Fotos e imágenes. Luego transfirí todo lo que quería guardar en Dropbox antes de mover las imágenes a mi carpeta de basura.
Puede hacer lo mismo para videos seleccionando Videos Desde el menú desplegable en su lugar.
Solo puede eliminar fotos y videos para los cuales tiene permiso. Este consejo no funcionará para archivos compartidos.
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Buscar palabras clave para documentos que ya no uso
A menudo uso títulos similares para los documentos que probablemente usaré algunas veces como máximo y nunca más lo vuelva a ver. Para liberar espacio en Google Drive, busqué listas de tareas pendientes en la barra de búsqueda. Cambié a listas de tareas pendientes y realmente lo disfruté, así que ya no siento que necesito Google Drive para esto.
Es cierto que necesitaba examinar mis resultados. No obstante, eliminé los documentos que quería. A continuación, busqué documentos sin título. Destacé y eliminé todos estos; Si fueran lo suficientemente importantes, les habría dado un nombre más memorable.
Buscar documentos como este también significaba que no me perdí nada que podría no haber aparecido al mirar en función de lo que abrí o modifiqué por última vez.
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Uso de la función «Limpieza de elementos sugeridos»
Google Drive tiene una característica útil que encuentra elementos que cree que debe eliminar. Al usar esto, eliminé mucho trabajo manual innecesario. La función me permite ordenar por tamaño de archivo, lo que lo hace perfecto para eliminar archivos que consumen espacios que ya no necesito.
Después de hacer clic en Espacio de limpiezaTenía aún más opciones para eliminar lo que no necesitaba. Aquí, podría eliminar correos electrónicos con grandes archivos adjuntos y spam e incluso elegir el servicio que quería limpiar.
Limpiar Google Drive es bastante simple, y intentaré hacerlo más de una vez cada cuatro años. Con características como la limpieza de artículos sugeridos y excelentes herramientas de filtrado, probablemente encontrará muchos artículos que no necesitan estar en su disco.